JAEQ CORP & ASOCIADOS S.A.S., en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 (Ley de protección de datos personales) y del Decreto 1377 de 2013 y demás normas que lo complementen, subroguen o deroguen, en su condición de responsable y encargado del tratamiento de datos personales, pone en conocimiento su política de protección y tratamiento de datos personales.

Identificación del responsable del tratamiento de datos:
JAEQ CORP & ASOCIADOS S.A.S., identificada con NIT 901.253.324-5, domiciliada en la Carrera 48ª # 16 Sur – 86, Of. 906, Edificio Plex Corporativo en Medellín, Colombia, con correo electrónico asistentecontable@jaeqcorp.com y teléfono +57 323 2932279.

Tratamiento de los Datos
JAEQ CORP & ASOCIADOS S.A.S., en desarrollo de sus actividades comerciales recolecta información de usuarios, clientes, colaboradores, contratistas y proveedores.

Esta recolección se limita a datos que personales que son pertinentes y necesarios para cumplir con la finalidad de la presente política en pro de brindar servicios cada vez de mejor calidad innovando en favor del cliente con absoluta reserva y confidencialidad de sus datos personales.
Finalidad de la Información Recopilada
 

JAEQ CORP & ASOCIADOS S.A.S., en desarrollo de sus actividades recopilara información y la incorporara en bases de datos con las siguientes finalidades:
•    Brindar servicios personalizado a usuarios y clientes.
•    Dar cumplimiento a las obligaciones contraídas con el titular.
•    Realizar procesos administrativos.
•    Llevar históricos de relaciones comerciales.
•    Mantener comunicación con usuarios y clientes de los servicios de JAEQ CORP & ASOCIADOS S.A.S.
•    Enviar información al titular relacionada el objeto social de JAEQ CORP & ASOCIADOS S.A.S.
•    Talento humano: gestión de nómina, personal, trabajo temporal, promoción y gestión del empleo.
•    Realizar análisis de perfiles de usuarios y clientes.
•    Responder a requerimientos legales de entidades públicas.
•    Comunicar información regularmente sobre noticias de JAEQ CORP & ASOCIADOS S.A.S., y temas relacionados con su objeto social.
•    Evaluar la calidad y grado de satisfacción de usuarios y clientes de los servicios prestados a través de solicitud de reseña o encuestas de opinión.
•    Realizar actividades promocionales de publicidad y mercadeo.

Derechos del Titular
El titular de los datos personales tendrá los derechos de  conocer, actualizar y rectificar sus datos personales recopilados en JAEQ CORP & ASOCIADOS S.A.S., y/o los contenidos en el Titulo IV, Articulo 8 de la Ley 1581 de 2.012.

Principios Rectores para el Tratamiento de Datos Personales
JAEQ CORP & ASOCIADOS S.A.S., dará aplicación a los principios rectores descritos en el Título II, Articulo 4 de la Ley 1581 de 2.012 como se enuncian a continuación:
a) Principio de legalidad en materia de Tratamiento de datos: El Tratamiento a que se refiere la presente ley es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en ella y en las demás disposiciones que la desarrollen;
b) Principio de finalidad: El Tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al Titular;
c) Principio de libertad: El Tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento;
d) Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error;
e) Principio de transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del Responsable del Tratamiento o del Encargado del Tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan;
f) Principio de acceso y circulación restringida: El Tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la presente ley y la Constitución. En este sentido, el Tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la presente ley;
Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados conforme a la presente ley;
g) Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por el Responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento a que se refiere la presente ley, se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;
h) Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la presente ley y en los términos de la misma.

PQR
Las peticiones, consultas, quejas, reclamos o felicitaciones, presentadas por el titular de la información frente a JAEQ CORP & ASOCIADOS S.A.S., con el fin de ejercer sus derechos de conocer, actualizar, rectificar, suprimir el dato y revocar la autorización, serán admitidas y resueltas por el administrador; solicitudes que deberán ser allegadas a el correo electrónico asistentecontable@jaeqcorp.com 

Datos de Menores
JAEQ CORP & ASOCIADOS S.A.S., velara por el uso adecuado de los datos personales de niños, niñas y adolescentes de acuerdo con lo estipulado en el Artículo 12 del Decreto 1377 y el Artículo 7 de la Ley 1581.

Datos Sensibles
JAEQ CORP & ASOCIADOS S.A.S., guardara el uso adecuado de los datos sensibles de acuerdo con lo estipulado en el numeral 3, del artículo 3 del Decreto 1377 de 2.013 y legado en mismo decreto en su artículo 6, autorización para el tratamiento de los mismos.

Publicación
JAEQ CORP & ASOCIADOS S.A.S., tendrá disponible en todo momento la presente política de privacidad y tratamiento de datos personales en nuestro sitio web https://www.jaeqcorp.com/ 

 
Fecha de entrada de vigencia: 05 de junio de 2.024.